5 tipů, jak zrychlit fakturaci a ušetřit čas
Praktické tipy pro efektivnější fakturaci. Automatizace, šablony, opakované faktury a další triky pro úsporu času.
Fakturace nemusí zabírat hodiny vašeho času. S těmito pěti tipy zkrátíte čas strávený administrativou na minimum.
1. Využívejte ARES auto-fill
Při vytváření nového kontaktu stačí zadat IČO. Systém automaticky doplní název firmy, adresu, DIČ a další údaje z registru ARES. Ušetříte si ruční opisování z obchodního rejstříku.
2. Nastavte opakované faktury
Pokud fakturujete pravidelně stejnou částku — například měsíční paušál za služby — nastavte opakovanou fakturaci. Systém vytvoří a odešle fakturu automaticky v zadaný den.
3. Používejte e-mailové odesílání
Neposílejte faktury ručně. Jedním kliknutím odešlete fakturu e-mailem s přizpůsobeným textem a PDF přílohou. Klient dostane profesionální e-mail s odkazem na klientský portál.
4. Napojte banku pro automatické párování
Propojte Fio banku s FakturačnímProgramem a systém automaticky spáruje příchozí platby s fakturami. Ušetříte každodenní kontrolu bankovních výpisů.
5. Využijte QR platbu a Stripe
QR kód na faktuře umožní klientovi zaplatit okamžitě z mobilního bankovnictví. Stripe platební tlačítko zase umožní platbu kartou jedním kliknutím. Čím jednodušší je platba, tím rychleji dostanete zaplaceno.
Bonus: Gamifikovaný onboarding
FakturačníProgram.cz je jediný český fakturační program s gamifikací. Při nastavení účtu vás systém provede krok za krokem a za splnění úkolů získáte odměny. Budete překvapeni, jak rychle budete mít vše nastaveno.